Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

La direction départementale des territoires comprend 5 services thématiques
Pour réaliser ses missions, la DDT compte environ 110 agents dont les postes sont répartis sur les différents ministères contributeurs (MTE, MASA, MI).

Collaborateur-rice directe des deux directeurs.

Travail en binôme avec l’assistance de direction

Missions :

– Appui à l’assistante de direction pour les relations avec la préfecture et les interlocuteurs extérieurs
– Appui pour la consolidation des dossiers de la direction et la coordination des agendas
– Gestion en binôme des boîtes fonctionnelles DDT et Direction.
– Gestion des courriers et parapheurs en signature à la direction.
– Ponctuellement, prise de note et rédaction de compte rendu de réunion en appui de la direction.

I
Liaison hiérarchique :
Le poste est placé directement sous l’autorité du directeur-rice.

Responsabilités tenant au poste :
Les différentes missions qui lui sont assignées nécessitent une forte capacité de discernement, de la fermeté dans la gestion des priorités et de fortes capacités d’adaptation et d’initiative. Elles imposent une compréhension fine de l’environnement et des acteurs institutionnels (rôles des acteurs, postures, enjeux et inter actions/inter-relations entre les organisations).