CONTROLEUR/SE DE GESTION SOCIALE (H/F)

Description de l'annonce

DEFINITION DU POSTE
– Rattaché-e directement au Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines, le contrôleur de gestion sociale assure le suivi des politiques de gestion RH non médicales et aide à l’anticipation et au suivi des effectifs, de l’absentéisme et de la masse salariale du personnel non médical.
– Il/elle conçoit et met en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources RH.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
Elaborer et suivi de l’exécution du budget du personnel non médical et suivi des effectifs :
– Gestion du tableau des emplois des effectifs non médicaux (numérotation des postes).
– Créer et maintenir la production des outils d’aide à la décision RH (Masse salariale, effectifs, turnover et absentéisme).
– Accompagner les encadrants et responsables lors des entretiens d’évaluation sur le logiciel GESFORM (avec la responsable de la formation continue) et suivre le paramétrage Hublo (avec la direction des soins).
– Répondre aux demandes ponctuelles d’informations des différents services du CHMY.
– Assurer un reporting mensuel des données RH et restituer les évaluations la masse salariale du CHMY.
– Chiffrer le cadre budgétaire via l’Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses (EPRD) pour le volet RH non médical et suivre les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
– Production des Rapports Infra Annuels (RIA) avec l’aide du responsable paie et de la direction financière.
– Renseigner le volet RH des enquêtes et rapports annuels (SAE, RTC, base d’Angers, CNR, CNSA, rapport d’activité et compte financier).
– Renseigner les fiches de la base d’Angers qui concernent le pôle Gestion et Stratégie avec les différentes directions fonctionnelles.

Contrôle de gestion des données sociales :
– Elaborer le rapport Social Unique, faire la remontée des données auprès de l’Agence technique de l’information sur l’hospitalisation (ATIH), et présenter les principaux indicateurs lors des instances de fin d’année.
– Analyser les indicateurs RH et alerter si nécessaire (évolution des effectifs, de l’absentéisme, du climat social, écart important de la masse salariale).

Participation aux travaux du cycle personnel dans le cadre de la certification des comptes :
– Réaliser le cadrage comptablitié-paie-N4DS.
– Produire des documents attendus des commissaires aux comptes dans le cadre du cycle personnel.

Assurer le poste d’assistant de pôle du Pôle Gestion et Stratégie:
– Produire des outils de suivi des différents services du Pôle (Achats, biomédical, blanchisserie, services techniques et informatiques, services logistiques .).
– Transmission des données RH à la médecine du travail, lingerie relais et au service de sécurité.

MISISONS PONCTUELLES
– Collaborer avec le service contrôle gestion dans les suivis RH et l’élaboration de fiches projet.
– Accompagner la responsable de formation lors des ateliers GESFORM (formation des nouveaux encadrants, extraction des formations demandées et réalisées issues du logiciel).
– Administrateur du logiciel HUBLO sur la gestion des remplacements inopinés (validation des inscriptions et des compétences, contrôle des mobilités internes et du flux entrées-sorties, gestion des vacataires, et aide aux utilisateurs).
– Fournir des données sociales semestrielles et répondre aux questions des OS lors des instances.
– Aide à l’élaboration de la prime de service (Requêtes BO, Fiabilisation des données RH).

LIAISONS HIÉRARCHIQUES
– Le Directeur des Ressources Humaines
– La Responsable des Ressources Humaines
– La Directrice des Finances et du Pilotage

LIAISONS FONCTIONNELLES
– L’ensemble des directions de l’établissements

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER
– Ingénieur
– Diplôme exigé BAC + 4/5

HORAIRES DE TRAVAIL
– Poste à 100 %
– Horaires : forfait cadre
– Repos fixes