ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F

Description de l'annonce

Votre mission : Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recrutons un Assistant Administratif et Facturation pour rejoindre l’équipe en charge des opérations administratives.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

– Assurer la gestion courante des tâches administratives liées au fonctionnement du service,

– Élaborer, envoyer et assurer le suivi des factures clients ainsi que des avoirs,

– Vérifier la conformité des bons de livraison et des prestations de transport,

– Effectuer les relances nécessaires en cas de factures impayées,

– Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour documentaire,

– Servir d’interlocuteur privilégié auprès des conducteurs, des exploitants et des clients afin de résoudre les éventuels litiges d’ordre administratif ou liés à la facturation. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

– Formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent ou une première expérience professionnelle similaire

– Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation,

– Organisation, autonomie et rigueur,

– Capacité à travailler en équipe, aisance dans les échanges professionnels et réactivité,

– Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.