Adjoint-e en gestion des Ressources Humaines – Pôle Gestion (H/F)
Description de l'annonce
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L’Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L’UCA est une université territoriale qui jouit d’une réputation tant nationale qu’internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d’enseignement. En 2022, l’UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
L’adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Au sein du Pôle Gestion, et sous la responsabilité de la cheffe du bureau, il/elle est chargé(e) de la gestion administrative et financière des personnels. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
– Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
– Etablir les actes de gestion administrative
– Constituer et mettre à jour les dossiers des agents
– Alimenter et mettre à jour le SIRH / tableaux de bord
– Saisir des éléments de paye
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Connaissance générale de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Compétences opérationnelles :
– Maîtriser les règles grammaticales et orthographiques
– Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones .)
– Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Power Point), le publipostage
– Accueillir, écouter et informer les personnels
– Analyser et gérer les demandes d’information
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Savoir travailler en équipe et partager l’information et la méthode
Compétences comportementales :
– Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
– Sens de la confidentialité
– Capacité d’écoute et d’analyse
– Aptitudes relationnelles
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
– Organisation du travail en fonction du calendrier de paye
– Formation RH de l’agent assurée le cas échéant
– Rémunération : INM 366 soit 1 801.74 € brut mensuels
– Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
– Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d’un an (Base 37h30)
– Participation aux frais de transports en commun
– Possibilité de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté sur le poste
– Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
– Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
– Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
– Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
– Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail