Assistant Unit Opérations (H/F)

Description de l'annonce

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l’Industrie pharmaceutique, un(e) Assistant(e) Unit Opérations à Lyon 9ème.

Missions :
Organiser les réunions, événements d’équipe et déplacements de l’Unit Opération
Apporter un support opérationnel sur des missions récurrentes et ponctuelles :
– Animation de la communication interne (newsletter, SharePoint ProjetOne, etc.).
– Participation au processus S&OP via le chargement des prévisions CP et Seeds dans MAESTRO.
– Vérification et enregistrement des moyens commerciaux pour garantir la cohérence des données dans SalesForce et les centres de frais
– Appui à la création de comptes clients en lien avec l’expert référentiel
– Soutien ponctuel à l’équipe selon les besoins
Assurer le back-up de la Chargée d’Excellence Commerciale pour la gestion des factures de services
Participer activement à la vie du site via la communauté des assistantes (communication RH, outils internes, etc.)

-Expérience souhaitée : Une première expérience en environnement industriel ou dans un service support transverse est un plus.

Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint)
-Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, outils CRM type Salesforce)

-Savoir-être recherché :
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
– Excellent relationnel et esprit d’équipe
– Proactivité, adaptabilité et sens du service