Assistant technique administratif (H/F)

Description de l'annonce

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister’Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable.

Vos missions:
– Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes – Préparer et mettre à jour la documentation technique

– Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques

– Gérer et piloter les interventions liées aux contrats – Gérer les intervenants d’astreinte (devis et facturation)

– Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures

-Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)

-Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP

– Classement Archivage

-Mise en forme de dossier, appels d’offre

– Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires. Votre profil:
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO )

Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Rigueur, proactivité et discrétion.

Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Expérience : Minimum 2 années dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement technique est un atout.