Secrétaire administratif (H/F)
Description de l'annonce
Accueil et secrétariat :
* Participe à l’accueil physique et téléphonique. Accueillir et renseigner le public
* Assurer la tenue du standard
* Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées
* Relever et retranscrire les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées
* Accueillir et renseigner le public
* Effectuer la frappe de divers courriers et documents
* Réceptionner les livraisons
* Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l’affranchissement et l’enregistrement.
* Effectuer la navette courrier
* Actualiser les affichages du service
* Concourt à la réalisation de divers travaux de reprographie.
* Accomplit le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
* Soutien planning
* Garantit un soutien technique aux autres personnels administratifs.
Vous pourrez être amené(e) à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat.
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Secrétaire administratif 2ème classe – Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 426 € pour 151.67 heures mensuelles. (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
Condition d’accès à l’emploi :
* Formation de niveau 5 (Bac+2).
* Expérience de 3 ans minimum souhaitée.
* Une expérience dans un établissement ou service du secteur du médico-social serait un plus.
* Excellente maîtrise de Word et Excel – Exigée
Savoirs
* Connaître les modalités d’accueil
* Connaître les techniques de secrétariat, les méthodes de classement et d’archivage
* Connaître les normes rédactionnelles des divers documents
Savoir-faire
* Savoir relayer l’information utile à sa hiérarchie
* Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…)
* Savoir traiter et mettre à profit les informations suivant la priorité de la situation
Savoir-être
* Capacité à faire preuve de confidentialité
* Capacité à faire preuve de rigueur, autonomie et d’organisation
* Capacité à faire preuve de discrétion et de discernement