Assistant / Assistante de gestion administrative

Description de l'annonce

Euretudes recrute un/une assistant(e) , vos missions:
Secrétariat Général :
– Accueil physique et téléphonique
– Saisie devis/factures sur EXCEL
– Vérification et mise en page devis
– Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
– Gestion des transports DHL, FEDEX etc.
– Archivage, classement
– Traitement de la boîte mail,
– Responsable de la bonne tenue des locaux

Gestion administrative projets :
– préparation et envoi documents administratifs
– demande de badges,
– déclaration sous-traitants…etc.

Aide-Comptable :
– Tenue de tableau facturation mensuel,
– Echéancier des factures fournisseurs et clients
– Saisie et vérification des notes de frais
– Pointage des heures des compagnons,
– Vérification bon de livraison / factures
– Pointage et classement des fiches cartes bleus
– Copies et classements des factures