Administration des Ventes H/F

Description de l'annonce

Rattaché(e) à la coordination du site et en interaction directe avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur deux volets majeurs :

1. Support administratif au consortium.
– Accueil et gestion des accès pour les membres du consortium ;
– Suivi administratif des équipes (heures, visites médicales, encodage des profils) ;
– Rédaction, suivi et diffusion des courriers internes et externes ;
– Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et du stock associé ;
– Suivi de la flotte de véhicules ;
– Interface avec les fonctions support (RH, comptabilité, formation, achats) en lien avec les entités du consortium.

2. Suivi des approvisionnements.
– Expression des besoins via les outils internes et ceux du client (GMAO, module d’achat) ;
– Demandes de devis, relances fournisseurs, analyse commerciale et technique ;
– Passage de commandes et suivi rigoureux des livraisons et accusés de réception ;
– Coordination avec les chefs d’équipe pour validation technique ;
– Traitement des non-conformités et mise à jour des données dans la base client ;
– Suivi de la facturation en collaboration avec le service comptabilité.

Formation et expérience.
– Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI, assistanat de direction avec compétences en approvisionnements ou équivalent ;

– Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (environnement industriel ou technique apprécié).

Compétences techniques.
– Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP (type Infor EAM, SAP.) ;
– Bon niveau d’anglais (B2 minimum), à l’écrit comme à l’oral.

Savoir-être.
– Autonomie, rigueur, sens de l’organisation ;
– Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
– Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe ;
– Capacité à s’adapter à un environnement exigeant et multiculturel ;
– Orientation qualité et souci du détail.