Description de l'annonce
Type de contrat : CDI à partir de septembre 2025
Managé(e) par la People Manager, vous intégrez une équipe de 3 personnes.
Scope : Paris et Madrid
– Accueillir les candidats lors des entretiens de recrutement, participer aux forums et coordonner les informations liées aux parcours d’intégration avec l’équipe Learning & Development.
– Être le point de contact principal des collaborateurs pour les questions administratives, les accompagner dans l’utilisation du SIRH (Workday) et gérer les procédures d’entrée et de sortie (contrats, dossiers, conformité, restitution du matériel, entretiens de départ).
– Assurer le suivi des périodes d’essai, planifier les visites médicales et rédiger divers documents RH tels que attestations, avenants ou conventions de stage.
– Suivre les titres de séjour et accompagner les démarches de mobilité internationale et de gestion des visas, en lien avec un prestataire externe.
– Gérer les affectations et réaffectations des « Career Coaches », planifier les évaluations de fin de mission, participer aux campagnes d’entretiens de performance et mettre à jour les systèmes après promotions.
– Assurer le suivi du budget formation avec l’OPCO, proposer des opportunités de formation adaptées et contribuer ponctuellement à des missions transverses comme la mise à jour des organigrammes ou de l’intranet.