Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

L’association Beauregard a pour objet principal d’assurer l’accueil et l’accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l’enfance, de façon à les protéger et à les aider à s’épanouir.

URGENT : Nous recrutons pour le siège situé à FONTAINE (38600) et pour le Dispositif d’Accueil Familial Spécialisé (DAFS) situé à NIVOLAS-VERMELLE (38300) : un agent administratif H/F.
CDD (remplacement congés maladie) Temps Plein – 35h hebdomadaires
CCNT 66 – Coefficient de base : à partir de 434 -soit selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille de rémunérations – Prise de fonction dès que possible.

MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et de la Cheffe de Service du DAFS, vous serez en support des missions suivantes :
– Suivi des contrats de travail, procédure entrée et sortie, DPAE, médecine du travail, mutuelle, maladie,..
– Gestion du standard, courriers, mails et transmissions, sur les sites de Fontaine et Nivolas-Vermelle,
– Suivi des Conseil d’Administration, CSE et Bureau,
– Suivi et réservation de la formation,
– Classement numérique et papier,
– Gestion de matériel divers, chauffage, climatisation,
– Assister le suivi du parc des véhicules,
– Suivi des congés,
– Support de la Cheffe de Service de Nivolas,
– Rédaction de divers courriers aux professionnels et partenaires,
– Récupération et transmission des Notes de Frais,
– Suivi des contrats d’accueil,
– Optimisation des coûts et recherche de devis.
La liste est non exhaustive

PROFIL RECHERCHE :
– Niveau BTS
– Expérience dans le secteur social souhaitée
– Rigueur et bonnes capacités rédactionnelles
– Travail en équipe
– Doté d’une bonne organisation
– Maitrise du pack office
– Polyvalence
– Capacité à prioriser les tâches
– Sens de l’accueil
– Permis B exigé