Assistante de copropriété (H/F)

Description de l'annonce

Votre mission consistera principalement à :
– Gérer l’accueil téléphonique et physique dans le cadre de la gestion des copropriétés,
– Gérer les prises de rendez-vous,
– Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles en collaboration avec les gestionnaires, et notamment :
– Gestion et rédaction des correspondances (courriers et e-mails),
– rédaction de notes,
– demandes de devis,
– gestion des ordres de services, affichages,
– préparation des Assemblées Générales et tous documents afférents,
– suivi des contrats,
– gestion des dossiers sinistres,
– mise à jour des carnets d’entretien,
– mise à jour de tous documents et registres, (etc.),
– Participer à certaines assemblées générales

Votre profil :
– Vous aimez les contacts humains et savez les gérer,
– Vous êtes autonome, organisé(e), méthodique, et vivez votre travail avec enthousiasme.