ASSISTANT DE DIRECTION BTP (H/F)

Description de l'annonce

JOB & Vous recherche pour une société, spécialisée dans les constructions métalliques, un ASSISTANT DE DIRECTION BTP (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE :
En étroite collaboration avec le Directeur d’activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes :
– Détection, préparation dossier administratif et remise appel d’offre sur diverses plateformes
– Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux
– Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes
– Etablissement des conventions de compte prorata
– Maîtrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé)
– Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service
– Montage des certificats de capacité avec l’aide des conducteurs de travaux
– Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH
– Création de courriers/documents
– Rédaction de mails
-…

VOTRE PROFIL :
– Connaissances techniques IMPERATIVES du secteur du BTP, Metallerie-Serrurerie
– Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire
– Maîtrise des outils informatique
– Rigueur, organisation et polyvalence
– Goût du travail en équipe
– Compétences relationnelles

AUTRES INFORMATIONS :
– Poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d’un CDI
– Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée, Horaires flexibles
– Durée hebdomadaire : 39h (1 RTT/mois – 12 RTT/an)
– Rémunération : selon profil et expérience