Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

La fonction générale du poste d’assistant administratif est d’aider à l’organisation des visites de sites, des ressources académiques, et d’aider aux tâches administratives générales.
Coordination de la logistique des excursions étudiants et établissement du calendrier
– Coordination des réservations liées à tous les programmes académiques à Aix
– Aide à la préparation des visites de sites pour les sorties académiques
– Supervision du calendrier pour les sorties académiques

Gestion du suivi des cartes de séjour étudiantes
– Veiller à informer les étudiants de leur statut
– Aide au renouvellement de titres de séjour

Gestion du planning des étudiants boursiers
– Aide à la distribution de projets, suivi des heures faites par étudiant
– Mise en relation des étudiants boursiers avec le personnel enseignant et administratif pour missions ponctuelles

Gestion des assurances étudiants
– Coordination de l’inscription des assurances étudiants sur tous les sites

Assistance Administrative
– Autre tâche administrative en fonction de la demande