Assistant de secteur (H/F)

Description de l'annonce

Poste à pourvoir un poste d’assistante administrative dans le secteur de l’aide à domicile. Vos principales tâches : – Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning ; – Assurer l’accueil physique et téléphonique ; – Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autre en lien, au besoin, avec le Responsable de secteur ; – Assurer la traçabilité et la conservation des informations ; – Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (modification d’horaires, annulation d’une intervention, changement d’intervenant, etc.) ; – Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés ; – Tenir à jour l’ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service ; – Assurer le suivi, en lien avec la comptabilité et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites médicales, etc.)