Hôte / Hôtesse d’accueil standardiste (H/F)

Description de l'annonce

Sous l’autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs
Accueil téléphonique : assurer le standard téléphonique de FEDEREC
– Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri et traitement du courrier entrant ; Enregistrement du courrier sortant, suivi et archivage des courriers envoyés (Chrono) ;
– Travaux administratifs et bureautiques divers : secrétariat, photocopies, reliures de documents (conventions collectives ), mailing, gestion de la boîte mail contact ;
– Participer au bon fonctionnement des services généraux : réservation et préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, suivi de la maintenance, suivi de la prestation d’entretien et nettoyage des bureaux
– Assister l’assistante de direction : classer les documents comptables, gestion des ventes d’annuaires, gestion de la cave, aide à l’organisation des déplacements des permanents, contact avec certains prestataires pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, composition des dossiers du Conseil d’Administration et Bureau Exécutif de FEDEREC ;,
– Aide à l’organisation évènements, soutien administratif des équipes
– Travaux administratifs et bureautiques divers (secrétariat, photocopies, scans..)