Adjoint(e) administratif(ve) (H/F)

Description de l'annonce

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous interviendrez sur le site d’ unité éducative d’hébergement collectif).
Vos missions :
Accueil du public
* Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
* Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent aux unités sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
* Renseigner les applicatifs métier
Gestion du secrétariat
* Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
* Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
* Créer les dossiers jeunes
* Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
* Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers des unités
Gestion des aspects logistiques de l’unité
* Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
* En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire >
* Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
* Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
* Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Vos principales compétences à mettre en œuvre :
* Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
* Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
*Savoir-être
Sens des relations humaines
Être réactif.ve
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Poste à pourvoir du 01 08 25 au 30 09 25 avec possibilité de prolongation
Exprérience dans le domaine serait un plus