Secrétaire de direction (H/F)

Description de l'annonce

Poste en CDI secrétaire assistant(e) de direction
Implantée à Dol-de-Bretagne, cette PME du bâtiment pilote des chantiers de réhabilitation ambitieux dans tout le Grand Ouest.
Pour accompagner un départ à la retraite, elle cherche une assistante de direction expérimentée et polyvalente, pilier clé du bon fonctionnement de l’agence.
Une belle opportunité de rejoindre une équipe engagée et de jouer un rôle central dans l’organisation.

Vous seconderez directement la direction de l’agence sur des missions stratégiques et opérationnelles. Polyvalence, rigueur et sens des priorités seront vos meilleurs atouts. Vos responsabilités seront variées :

Pilotage administratif & coordination :
– Supervision d’une assistante administrative
– Organisation des CODIR et comités internes (logistique, supports, présentations)
– Rédaction de courriers, suivi des contrats de sous-traitance et du personnel intérimaire

Gestion RH & vie de l’agence :
– Suivi des EPI, visites médicales, plannings
– Création de supports de communication internes

Suivi financier et facturation :
– Établissement des factures, DGD, relances impayés
– Dépôt sur Chorus, enregistrement sur SAGE, suivi via BATIS
– Suivi du chiffre d’affaires et tableaux de bord (Excel avancé)

Appels d’offres & support aux études :
– Montage des dossiers de candidatures, DQE, DPGF
– Suivi des plateformes, respect des délais
– Mise à jour des statistiques qualité et documents administratifs

Environnement de travail :
– Logiciels : Excel (niveau avancé requis), Sage, BATIS, Outlook, outils collaboratifs
– Travail le mercredi indispensable
– CDI sinon CDD ou Intérim de transition possible en premier lieu si souhaité
– Passation prévue pour une bonne intégration
Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ?
Vous aimez les journées bien remplies, savez jongler entre plusieurs dossiers critiques, et appréciez la variété des missions ? Cette opportunité est faite pour vous.

Formation type BTS Assistant(e) de direction ou équivalent
Maîtrise d’Excel poussée (TCD, formules complexes, mini-macros)
Bon relationnel, sang-froid, esprit d’équipe
Envie de vous investir durablement dans une entreprise humaine et structurée

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV dès maintenant pour échanger sur ce poste clé, dans une équipe où votre rôle comptera vraiment.