Standardiste (H/F) – Office Notarial (H/F)

Description de l'annonce

Notre office notarial, situé à MEXIMIEUX, recherche un(e) standardiste (H/F) pour assurer l’accueil téléphonique et physique de notre clientèle, ainsi que certaines tâches administratives.

Missions :
– Assurer la gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels
– Accueillir les clients au sein de l’office avec professionnalisme et courtoisie
– Prendre les messages et assurer le suivi des demandes
– Gérer les rendez-vous et orienter les clients vers les bons interlocuteurs
– Réaliser des tâches administratives simples : classement, affranchissement, saisie de données

Profil recherché :
– Expérience souhaitée en accueil ou en standard, idéalement en environnement juridique ou administratif
– Excellente présentation et sens de l’accueil
– Rigueur, discrétion, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, agenda électronique, etc.)
– Aisance à l’oral et à l’écrit

Les horaires de travail sont les suivants : 09h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 (17h30 le vendredi). Le lundi matin n’est pas travaillé.