Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Vos missions concernant :

l’administratif :
– Consulter et traiter les boîtes mail BATISOL + ZS FACILITIES
– Tenir à jour le dossier administratif de l’entreprise.
– Gestion des contrats clients
– Mettre à jour dossier administratif sur attestation légale
– Tenir à jour la liste des intervenants
– Lire et mettre en signature un contrat de client
– Lire et mettre en signature un DC4 client
– Lire et mettre en signature une délégation de paiement client

Commercial:
– Prendre et traiter les appels téléphonique
– Tenir à jour une base de données clients
– Faire les devis
– Relancer les clients pour les devis
– Tenir à jour le carnet de commandes

Finance – Aide Comptable
– Aide à la gestion comptable avec le pôle financier
– Aide à la réalisation des factures en lien avec le pôle financier
– Aide à la relance factures en lien avec le pôle financier
– Aide au traitement des éléments comptable

RH
– Suivi des remboursements
– Dépôt des formation sur Constructys pour remboursement

INTERVENTION EN CAS DE POINTS BLOCANTS AUPRES DES COLLEGUES