Secrétaire du bâtiment (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre expertise contribuera à la réussite de nos chantiers et à la satisfaction de nos clients. Vos principales missions seront :

Définition :
– Assister la gestion administrative des appels d’offres, les marché travaux, la sous-traitances, facturation ;
– Assister la direction générale ;
Savoir-faire :
Appel d’offres
– Constituer les dossiers AO ;
– Mettre en page et vérifier les devis ;
– Envoyer les dossiers d’appel d’offre ;
– Mettre à jour des devis ;
Marché travaux :
– Enregistrer et suivre ;
– Saisir devis marché ;
– Contrôler les marchés, signature, suivi ;
– Gérer les documents administratifs de l’entreprise ;
– Diffuser et suivre les modifications du CCTP ;
– Saisir les budgets de pose et les diffuser ;
– Faire les cautions bancaires et les suivre jusqu’à leur levée ;
– Créer le fichier des situations ;
– Faire la facturation mensuelle et rédiger les propositions de DGD ;
– Faire les PPSPS ;
– Faire le compte prorata : Signer de la convention, classer, valider les factures ;
– Traiter les avenants et OS marché ;
– Maintenir à jour les plateformes gestions des documents administratifs et plateformes du travail illégal ;
– Suivre les PV réceptions et levée de réserves
– Mettre à jour le tableau de bord
Sous-traitance
– Elaborer les contrats, et faire les demandes agréments des sous-traitant
– Suivre administrativement les pièces ;
– Faire et suivre les cautions bancaires ;
– Divers
– Faire les courriers pour la direction
– Mettre à jour les documents administratifs communs (Organigramme, liste téléphonique…)
– Suivre les dossiers de la direction
– Enregistrer et suivre les commissions
– Assurer la facturation clients divers hors chantiers

Savoir être professionnels
– Rigueur
– Esprit d’analyse
– Autonomie
– Maitrise du pack office
– Capacités d’adaptation
– Capacités rédactionnelles et orthographiques
– Confidentialité
Contextes de travail
Conditions de travail et risques professionnels
– Sédentaire
– Travail sur écran