Assistant/assistante de direction – Rectorat de Grenoble 38 (H/F)

Description de l'annonce

Missions :
. Assister le chef de service et son adjoint.
. Assurer le secrétariat du service et la gestion de dossiers spécifiques.
. Accueil téléphonique et physique des usagers.
. Assurer la gestion du courrier et des courriels du service en réception ou diffusion.
. Assurer la gestion administrative des agents de la division (application congé)
. Organisation des groupes de travail et des commissions administratives (tenue des calendriers, réservation des salles, rédaction des convocations)
. Gestion du compte épargne-temps (CET)
. Gestion des congés formations
. Contrôle du retour des comptes rendus d’entretiens professionnels (CREP)
. Publication des circulaires
. Gestion des absences des agents du rectorat sur Mosart.
. Commande des fournitures (gestion du stock)

Conditions particulières d’exercice :

. Contrat du 18/08/2025 au 21/11/2025

Profil recherché :

Connaissances :
. Statut de la fonction publique et statuts particuliers
. Bureautique et outils collaboratifs (word, excel)

Savoir-faire :
. Mettre en œuvre une procédure
. Organiser et alerter

Savoir-être :
. Être autonome
. Sens de l’organisation
. Être rigoureux
. Sens des relations humaines
. Posséder des qualités de réserve et de discrétion