Standardiste, secrétaire formaliste (H/F)

Description de l'annonce

-Au sein d’un office notarial vous ferez partie d’une équipe de 10 personnes. Vous attributions seront les suivantes:
– Accueil physique et téléphonique
– Frappe du courrier, dictaphone
– Formalités ventes et successions
– Prise de rendez-vous
– Constitution de dossiers de vente et de succession (demandes de pièces)
– Demande de pièces dans le cadre de l’ouverture de dossiers de vente (état-civil, urbanisme..),
succession (état civil, banques, caisses de retraite.) et autre,
– Transmission du dossier au clerc après formalisation complète du dossier
– Rédaction d’attestations de propriété
– Numérisation des pièces et rattachement au dossier informatique
– Envoi courrier réclamation prorata de taxe foncière et retour aux administrations des courriers
pour les dossiers clôturés.
– envoi confirmations rendez-vous de signature, clients, agence, confrère, après fixation (soit par
le clerc, soit par la secrétaire)
– Renseignements négociation en l’absence du service négociation
– Demandes de pièces négociation