Agent de gestion administrative et comptable (H/F)

Description de l'annonce

poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d’exercice
Mission 1 :

Recettes :
Saisir les recettes de la collectivité budget Ville et budgets annexes :
– Créer des nouveaux tiers : garant de la qualité des tiers saisis dans le logiciel comptable
– Engager les recettes suivant les notifications ou contrat (loyers)
– Assurer la collecte et vérifier la conformité administratives et financières des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes
– Effectuer les opérations comptables de régularisation des recettes encaissées par la trésorerie (P 503)
– Rédiger les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
-Comptabiliser les annulatifs sur exercice et sur exercice antérieur
– Enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies
– Saisir des dépenses de la collectivité budget Ville (loyers et secours)
– Gérer les prélèvements automatiques stationnement si besoin.

Dépenses :
– Participer aux opérations de mandatement au regard des besoins du service

Mission 2 :

– Effectuer les demandes de versement du FCTVA (tous budgets confondus)
– Faire les déclarations de TVA mensuelles et trimestrielles
– Suivre les marchés et élaborer les certificats de paiement
– Instruire et suivre les dossiers afférents aux subventions d’investissement tous budgets confondus de manière transversale avec les services municipaux concernés
– Etablir des plans de financement des opérations en relation avec les services instructeurs- suivre les subventions votées en Conseil Municipal avec transmission des dossiers aux différents partenaires
– Elaborer des courriers de demandes de subventions et autres documents nécessaires aux dossiers
– Enregistrer les arrêtés attributifs de subvention et les engager
– Rassembler et transmettre les pièces justificatives aux partenaires pour demander les versements d’acomptes
– Assurer le suivi des subventions avec les services opérationnels.

Mission 3 :

– Effectuer le suivi et le contrôle des régies conjointement avec l’adjoint au responsable de service
– Mettre à jour et éliminer des archives définitives, suivant le process et les demandes du service des archives.
Profils recherchés
– Autonomie, précision, rigueur, réactivité et sens de l’organisation sont demandés
– Bon relationnel avec les collègues exigé, ainsi qu’avec les partenaires et institutions extérieures
– La polyvalence est indispensable
– Prise d’initiative très demandée
– Expérience similaire appréciée.

Poste à pourvoir le 01/09/2025
Date limite de candidature le 18/07/2025