Assistant Administratif / Assistante Administrative service HSE (H/F)

Description de l'annonce

Vous assurerez un appui administratif quotidien au service HSE et Technique. Vous contribuerez à la bonne gestion documentaire, au suivi des obligations règlementaires ainsi qu’à la coordination des actions de prévention, de sécurité, de maintenance et de conformité.

Vous serez notamment en charge de :

1. Gestion administrative du service HSE :
– Suivi des formations obligatoires (habilitations, sécurité, SST, etc.).
– Tenue à jour des documents réglementaires en collaboration avec le Technicien HSE (DUERP, registres obligatoires de sécurité.).
– Gestion des EPI : suivi des stocks, commandes, distribution et traçabilité.
– Centralisation de la documentation.
– Prises de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions HSE et technique.

2. Appui administratif au service technique :
– Gestion des interventions de maintenance préventive et corrective (planification, suivi, relance).
– Traitement et classement des rapports techniques, devis, factures, rapports de contrôle réglementaire.
– Suivi des contrats de maintenance (prestataires, échéances, renouvellements).
– Appui dans les projets techniques (achats de matériel, demandes d’intervention, etc.).

3. Tâches administratives transversales :
– Accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs.
– Gestion du courrier, classement, archivage, numérisation des documents.
– Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs HSE / techniques.

4. Tâches non-administratives transversales :
– Suivi des rondes préventives terrain
– Actions terrains possibles

Expérience :
– Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
Compétences :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.)
– Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité
– Autonomie et esprit d’initiative
– Bonnes capacités de communication écrite et orale
– Aisance relationnelle de travail d’équipe et de Services environnants
– Notions de bases en prévention (atout apprécié)
– Notions de bases en maitrise d’ouvrages (atout apprécié)
– Notions de bases en maintenance (atout apprécié)

Prise de poste au 15 septembre 2025