Assistant(e) polyvalent(e) et d’accueil Issy les Moulineaux (H/F)

Description de l'annonce

Envie de travailler dans une entreprise humaine et dynamique ? Rejoignez Emergence à Boulogne ou Issy les Moulineaux
Activités principales

Administratif :
– Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects
– Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux),
suivi des fournisseurs, gestion du courrier
– Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation )
– Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles,

Assistanat commercial :
– Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable.
– Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l’office manager, jusqu’à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances
– Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants
– Évaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients

Logistique :
– S’assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs)
– Préparation les salles de réunion
– Préparation les pauses ou déjeuner lors des réunions clients

Poste à pourvoir aout/septembre 2025