Chargé(e) des affaires admin, juridiques et financières (H/F)

Description de l'annonce

Chargé ou chargée des affaires administratives, juridiques et financières à la Direction du sport
En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction :
Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction
– Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié
– Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas
– Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d’instances à transmettre aux élus
– Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques
– Gérer et/ou participer à l’élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres)
Gestion budgétaire et financière de la direction
– Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la direction
– Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables
– Assurer le suivi de l’exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière
– Contrôler la conformité des pièces justificatives et préparer les opérations de mandatement et de titrage
– Produire des tableaux de bord, bilans et analyses pour le pilotage budgétaire
– Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et au compte administratif
– Saisir les inscriptions dans le logiciel dédié, suivre l’exécution budgétaire et faire du reporting auprès des gestionnaires de crédits
– Suivi de la tarification en vigueur dans les différents équipements
– Assurer le suivi des versements des subventions aux associations et organismes, et du soutien financier aux athlètes de haut niveau
Gestion de dossiers transversaux
– Piloter la planification des activités scolaires au Nauticum et à la patinoire en lien direct avec les conseillers pédagogiques de circonscription et les enseignants
– Organiser en collaboration avec la Ville de Roanne la cérémonie annuelle du Trophée des Champions
– Participer aux commissions et assurer la rédaction des comptes-rendus
– Assurer les missions de référent, et les demandes liées pour les services supports : finances, secrétariat général, ressources humaines, services juridiques et affaires immobilières
– Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une collectivité ou une structure publique, avec une bonne maîtrise des procédures budgétaires, administratives et juridiques
– Maîtrise appréciée des logiciels métiers et idéalement Civil Finances, Airs Délib et Elise Courrier
– Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique (M57)

Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Eric MARION, Chef du service ressources, au 06 32 23 31 01 ou Manon JEUNE, Chargée de recrutement au 04.77.72.08.91
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 10 août 2025 via le lien suivant :
https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/charge-ou-chargee-des-affaires-administratives-juridiques-et-financieres-a-la-direction-du-sport.html