Administrateur (H/F)

Description de l'annonce

Vos missions :

1) Stratégie et développement :
L’administrateur participe à la stratégie de politique générale et du développement du projet du Tas de Sable – CPV en lien étroit avec les co-directrices.
Il s’agit notamment de :
– Organiser et coordonner les différentes activités du Tas de Sable – Ches Panses Vertes en lien avec les co-directrices.
– Rechercher des financements publics et privés notamment avec les partenaires institutionnels (DRAC, Région, départements, EPCI, villes, sociétés civiles et mécènes.).
– Garantir dans le cadre du budget voté chaque année par le Conseil d’administration, son exécution sous l’autorité des co-directrices, dans un environnement stable et pérenne au regard du contexte politique, et des ressources financières et humaines.
– Construire le budget prévisionnel, général et analytique, et en assurer le suivi jusqu’au budget réalisé.
– Produire des documents budgétaires, tableaux de bord analytiques et présentations destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics.
– Participer à l’évaluation du projet et à la coordination pour la rédaction des bilans, superviser les enquêtes.

2) Gestion administrative, sociale et financière
L’administrateur est responsable, sous l’autorité des co-directrices, en lien avec l’attachée de gestion comptable et sociale de :
– La gestion financière de l’établissement (élaboration et suivi des budgets, comptabilité analytique, contrôle de gestion, supervision de la clôture comptable, investissements.).
– Le suivi mensuel de la trésorerie
– Le suivi des relations avec les tutelles et les financeurs (dossier de subventions, recherches de partenaires.).
– La préparation des éléments de paie en lien avec les chargé.e.s de projets.
– La veille juridique et fiscale, la mise en oeuvre et le suivi des évolutions légales ou réglementaires.
– La préparation des budgets, le suivi des conseils d’administration et assemblées générales en lien étroit avec les co-directrices, le Bureau, l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes, et la rédaction des documents afférents (compte-rendus, procès-verbaux, rapport d’activité, etc.)

3) Gestion des ressources humaines
– Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC).
– Suivi administratif, juridique et mise en oeuvre de la politique RH en lien avec les co-directrices (entretiens annuels, recrutements, formation, etc.).
– Suivi et gestion des plannings de l’équipe.
– Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS.
– Assurer le DUERP avec le régisseur de lieu.

4) Supervision des projets et des productions
L’administrateur.ice, sous l’autorité des co-directrices, en lien avec les chargé.e.s de projet, a la charge de :
– La supervision et le suivi des budgets de production de spectacle en lien avec la chargée de production
– La supervision et le suivi des budgets de résidences et de programmation en lien avec le chargé d’accueil et de production événementiel et sous l’autorité des co-directrices
– L’élaboration et le suivi administratif et budgétaire des projets de formation en lien avec les co-directrices (responsables pédagogiques).
– Le suivi et l’accompagnement des artistes émergents en termes de développement de carrière et de suivi administratif et budgétaire le cas échéant, en lien avec les co-directrices
– Le suivi des contrats de coproductions, cessions, coréalisations événementielles et les conventions de partenariats.
– Le suivi des plannings des activités en concertations avec les équipes concernées

Prise de fonctions en octobre 2025
Premiers entretiens en visio la semaine du 18/08/25
Seconds entretiens prévus en présentiel la semaine du 25/08/25