Secrétariat spanc (H/F)

Description de l'annonce

Secrétariat administratif du SPANC (Service Public Assainissement Non Collectif)
– Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone,
– Organise les visites pour le technicien (planning des tournées, préparation des dossiers de visites),
– Elabore et envoi les convocations ainsi que les avis de passage,
– Envoi les comptes rendus préparés par le technicien,
– Traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de l’assainissement non collectif,
– Gestion administrative et comptable des absences injustifiées sur les lieux de visites.

Temps de travail : 11 heures par semaine (1.5 jours par semaine ou 3 demi-journées).
Lieu d’exercice : Commune de Lalbenque.
Grade : Adjoint administratif (C)
Rémunération : statutaire

PROFIL SOUHAITÉ

– Autonomie et responsabilités
Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
Sens du travail d’équipe et sens relationnel
Capacité d’adaptation et d’initiative
Devoir de réserve, discrétion professionnelle et sens du service public
– Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec le public
Position hiérarchique intermédiaire,
– Compétences / savoirs / savoir-faire
Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat, des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics et privés
Qualités rédactionnelles
Technique de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l’information permettant de garantir la sécurité juridique des procédures
Maîtrise de l’outil informatique