Secrétaire de direction (H/F)

Description de l'annonce

Pour son SIEGE ADMINISTRATIF (89), le Comité de Protection de l’Enfance recrute :

1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

CDI temps plein CCNT du 15 mars 1966

Responsabilités :
– Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que le traitement du courrier, la gestion des appels
téléphoniques et la coordination des rendez-vous
– Maintenir et organiser les dossiers physiques et électroniques de manière systématique et sécurisée.
– Préparer des rapports, des présentations et des documents professionnels en respectant les normes
d’orthographe, de grammaire et de synthase.
– Assurer le respect des procédures internes et veiller à leur mise à jour régulière
– Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace.
– Prendre des initiatives pour améliorer les processus internes et optimiser les flux de travail.

Profil recherché :
– Titulaire d’un Baccalauréat et/ou d’un Brevet de Technicien Supérieur en gestion administration
– Faire preuve de rigueur, d’initiative, de loyauté et de discrétion professionnelle
– Posséder de solides compétences organisationnelles et être capable de gérer plusieurs tâches
simultanément
– Respecter les procédures internes et contribution à leur amélioration continue
– Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, PowerPoint) et être à l’aise avec les
nouvelles technologies
– Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire et la synthase pour garantir la qualité des
documents produits
– Avoir une excellente capacité de communication, tant à l’écrit qu’à l’Oral
Ce que nous offrons :
– Un environnement de travail dynamique et porteur de sens
– Des opportunités de formation continue
– Une rémunération selon la CCNT66 et des avantages sociaux attractifs

Poste à pourvoir dès que possible

Adresser dossier de candidature :
CV actualisé et lettre de motivation à la Directrice du Comité de Protection de l’Enfance de l’Yonne :
cpey@cpey.fr