Assistant(e) d’Exploitation (H/F)

Description de l'annonce

ATALIAN Sécurité recrute un(e) Assistant(e) d’Exploitation à AMIENS :

Missions principales :

– Interface entre le ou les sites d’exploitation d’attribution et les autres entités de l’entreprise
– Respect du nombre d’heures de travail effectuées en tenant compte des contrats de travail et avenants
– Elaboration de l’ensemble de la planification des agents et distribution aux agents de leurs plannings
– Présentation des plannings d’affectations (définitifs) pour approbation à son supérieur hiérarchique
– Supervision de la bonne exécution des prestations conformément aux exigences clients et consignes sites
– Préservation des biens confiés
– Participation aux actions d’ouverture de site
– Veille à la bonne organisation et gestion du ou des sites
– Prise en compte de toute instruction de la part du client liée aux prestations
– Tenue à jour des consignes sur site, du cahier de poste et consultation régulière de celui-ci
– Prise de connaissance de toute modification de consigne sur site
– Action de petite maintenance sur matériels et équipements (changement de piles, batteries, etc.)
– Répartition des matériels, équipements, tenues vestimentaires, et leur suivi
– Gestion des stocks matériels, équipements, tenues vestimentaires et commande d’approvisionnements
– Prise en compte du véhicule mis à disposition par l’entreprise, entretien, approvisionnement en carburant, etc., et rédaction des constats amiables en cas d’accidents
– Prise d’avis auprès de son supérieur hiérarchique pour toute action de sanction, licenciement, avec apport d’un rapport circonstancié
– Communication de toute modification sur site auprès de toutes les fonctions concernées
– Relationnel avec tous ses subordonnés affectés sur les sites structurés
– Partage du savoir-faire (technique) de l’entreprise et du savoir-être (comportement)
– Encadrement, écoute, animation auprès des personnels sur site
– Ecoute attentive des clients quant à leurs besoins, remarques, sollicitations, et actions en conséquence
– Relationnel client sur site
– Communication à sa hiérarchie de toute information ayant une incidence sur l’exploitation du site et/ou sur le développement prospectif de l’entreprise

Permis B requis