Secrétaire administratif (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre du fonctionnement du service de Placement à Domicile (Protection de l’Enfance), sous l’autorité du ou de la Responsable du service, le ou la secrétaire administrative :

– Assure le suivi administratif des mesures de PAD et d’Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Renforcé (AEMO R)
– Assure le lien entre les différents intervenant-es du service
– Tient à jour les dossiers des personnes accueillies
– Assure la réponse primaire aux demandes d’intervention du service

Positionnement hiérarchique :

Employé soumis à horaires. Grille Personnel Administration Gestion CC 66.
Sous la responsabilité du responsable d’unité du service de placement à domicile

Missions :
Sans que la liste soit exhaustive, les missions rattachées à ce poste sont :
– Tenue des dossiers informatisés des personnes accueillies.
– Aiguillage et archivage des communications entrantes et sortantes du service.
– Lien avec le service RH pour la transmission d’informations inhérentes au fonctionnement quotidien du service.
– Participation aux réunions pluridisciplinaires.
– Tenue d’un tableau de bord et rappel des différentes échéances aux intéressés concernant les mesures.
– Tâches administratives diverses

Diplôme en secrétariat et expérience exigée.

Merci de candidater auprès de Jérémy TUSSIOT, Responsable PAD.