Technicien qualifié secrétariat (H/F)

Description de l'annonce

L’AgaPei recrute pour l’unité de Gestion Auch-Montréal un Technicien qualifié en secrétariat.
Poste basé à Montréal du Gers – CDD 1 mois renouvelable
MISSIONS :
Vos principales missions seront :
Accueil
. Accueil physique des personnes interne et externe à l’établissement et les orienter dans leurs demandes, démarches.
. Accompagnement et /ou recherche d’une personne dans les locaux internes. . Gestion du premier contact relationnel (usagers, parents .. ) en liaison avec le responsable de service.
. Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques arrivant dans l’établissement (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage).
Gestion administrative et secrétariat Ressources Humaines
. Transmission des variables de paie de l’unité d’intervention au Technicien supérieur en secrétariat.
. Demande auprès des organismes compétents des indemnités journalières . Réception et traitement des courriers, des dossiers et des documents arrivant dans l’établissement
. Création du dossier administratif des contrats à durée déterminée à la demande des Ressources Humaines
. Rédaction des contrats à durée déterminée à la demande du RUIS
. Réalisation des Attestations employeurs pour le pôle emploi, et des Certificats de Travail
. Gestion des arrêtés d’états de présence pour les repas
. Saisie de correspondances et rédaction de courriers simples pour le responsable de service.
. Rapprochement et vérification des bons de commandes et/ou bons de livraison avec les factures.
. Gestion de la caisse de l’établissement
. Traitement des bons de commandes (contrôle)
. Participation à la gestion des litiges comptables : recherches de pièces, relance par courrier.
Logistique intérieur
. Gestion des fournitures de bureau
. Spécificités liées au public, à la structure
Suivi de la démarche qualité
. Appui de la secrétaire qualité dans les démarches administratives liées au suivi de la démarche qualité (diffusion de documents, photocopies, courriers..)
PROFIL :
. Vous possédez des connaissances en informatique.
. Vous détenez un diplôme de niveau IV (Baccalauréat) dans le domaine Secrétariat.
. Vous êtes également doté d’un sens de l’organisation, du détail, de la discrétion, de la rigueur, vigilance, d’une capacité d’analyse et d’un sens du travail en équipe.