Secrétaire – accueil antenne médicale gendarmerie à Montluçon (H/F)

Description de l'annonce

Vos activités principales :

– Accueil physique et téléphonique des consultants
– Saisie informatique des dossiers médicaux (incorporations et VMP)
– Gestion administrative des dossiers médicaux sur AXONE (création des dossiers élèves et mise à jour administrative, insertion des pièces médicales type AT ou CR, dématérialisation des livrets médicaux élèves)
– Prise de rendez-vous (intra antenne, avec l’hôpital et autres établissements extérieurs)
– Préparation des incorporations (livrets médicaux – accueil administratif)
– Transmission des livrets médicaux (DMF – CMA- archives…)
– Classement et archivage des livrets médicaux élèves
– Relations avec les organismes extérieurs (hôpitaux, laboratoires et la hiérarchie : CDU, BGP)
– Encadrement des GAV secrétaires et des stagiaires secrétaires
Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’antenne médicale de Montluçon assure le suivi médical de l’ensemble des cadres et élèves de la garnison de Montluçon

– Composition et effectifs du service
-1 chirurgien dentiste
-2 médecins
– 5 infirmiers
Dont gendarmerie : 3 personnels civils
– Liaisons hiérarchiques
Médecin-chef du centre médical des armées/ médecin-chef adjoint
Cadre de Santé
Médecin-chef de l’antenne médicale/ médecin adjoint
Infirmier major de l’antenne médicale
Infirmiers

– Liaisons fonctionnelles
Région de gendarmerie Auvergne/Rhône-Alpes de Sathonay-Camp