Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Description de l'annonce

Description du poste à pourvoir Missions :
– Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
– Elaboration des paies pour les agents communaux,
– Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.).
– Préparation et suivi du budget,
– Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
– Elaboration des factures périscolaires en lien avec le temps de présence des enfants,
– Gestion d’une régie de recette,
– Instruction des dossiers relatifs à la commande publique et aux subventions,
– Assistance et conseil aux élus dans les taches qui leurs incombent, (travaux, cimetière, communication),
– Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.), rédaction des procès-verbaux, rédactions et transmissions des délibérations,

Service aux administrés :
– Accueil et information des usagers,
– Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
– Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
– Recensement de la population,
– Enregistrement et transmission des dossiers d’urbanisme à la Communauté d’Agglomération.

Profils recherchés :
SAVOIRS :
– expérience en comptabilité ;
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;

SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– rigueur et organisation ;
– savoir travailler en autonomie ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

– SAVOIR ETRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

Rémunération et avantages :
– Poste à temps complet, à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle,
– Jour de présence à définir,
– Régime indemnitaire (RIFSEEP),
– Participation à la mutuelle et à la prévoyance maitien de salaire,
– Compte épargne temps.

Pour postuler :
Joindre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation au format pdf