Agent administratif (H/F)

Description de l'annonce

Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf est actuellement à la recherche d’un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe Ressource Humaine.

Gestion de la Formation :
1. Élaboration d’un plan de formation
– Recueillir les besoins de formation collectifs et individuels en lien avec les besoins des services,
– Identifier les axes de formation à développer,
– Mettre en forme, diffuser et informer sur le plan.

2. Mise en œuvre du plan de formation
– Rédiger les cahiers des charges,
– Trouver, évaluer et sélectionner des formateurs,
– Organiser les formations (formateurs, convocation/information des agents, locaux…),
– Gérer le budget (suivi de l’enveloppe infra-annuelle et projection annualisée) et en rendre compte à son responsable.
– Suivre le remboursement des agents, des organismes de formation et de l’établissement via Gesform Evolution.

3. Conseil aux agents
– Les orienter en fonction de leurs projets professionnels et les conseiller sur les dispositifs existants (Congé de formation professionnel, VAE.).

4. Évaluation des actions de formation menées.
– Evaluer les formations et identifier les axes d’amélioration,
– Réaliser un suivi au moyen d’un tableau de bord avec indicateurs,
– Réalisation d’un rapport annuel des actions réalisées,
– Se tenir informé des nouveaux outils et techniques pédagogiques permettant d’optimiser la formation en interne.

5. Contribution à la définition de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
– Identifier les futurs mouvements de personnels,
– Identifier les besoins en compétences à moyen et long terme en fonction des orientations stratégiques de l’établissement,
– Participer à la construction de parcours de formation,
– Mettre en place un référentiel métiers,
– Créer et suivre un tableau synthétique et financier des promotions professionnelles.

Gestion des Ressources Humaines
Conseil aux agents
– Accueillir et renseigner les agents sur toutes les questions relatives à leur carrière ou à leur paie.
– Répondre aux courriers.
– Distribuer les bulletins de paie
– Élaborer des ordres de missions

Gestion du personnel titulaire stagiaire.
– Gérer et préparer l’arrivée ou le départ d’un agent titulaire = échange avec l’établissement, dossier de recrutement, commande tenue, casier judiciaire.
– Diffusion des décisions et classement.
– Archivage et classement des éléments du dossier administratif de l’agent, des éléments relatifs à leur dossier.
– -Gestion des dossiers de départs à la retraite : dossier CNRACL, CGOS..

Gestion de la paie
– Créer les agents et mettre leurs informations à jour.
– Entrer les éléments de paie (temps de travail, absentéisme, mutuelle, CGOS, .).
– Faire des simulations.
– Effectuer les contrôles de paie.

Planiciel
– Créer les fiches agent.
– Affecter les agents.
– Suivre les compteurs.
– Saisir l’absentéisme.

Médecine du travail
– Organiser les visites auprès de la médecine du travail.
– Transmettre les restrictions médicales aux personnes concernées.

Absentéisme
– Suivre la paie en lien avec l’absentéisme.
– Gérer des dossiers de retour des agents ayant des restrictions médicales.
– Assurer l’organisation et le suivi des procédures de reclassement.
– Assurer l’organisation et le suivi des procédures de départ en retraite pour invalidité en lien avec le gestionnaire ressources humaines en charge des retraites.

GTT
– Gérer le calcul des balances horaires, des scénarios horaires
– Création des droits d’accès,
– Suivre et vérifier les données saisies sur les plannings,
– Assurer le suivi des plannings : paramétrage, exploitation, formation,
– Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail,
– Assurer le recensement et le suivi des heures supplémentaires,
– Gérer les reports de congés

37.5 heures par semaine – RTT

Prolongation possible.

Poste à pourvoir immédiatement.