Assistant administratif (h/f) en centre de Formation

Description de l'annonce

Missions principales :

Rattachée à la direction, l’assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l’activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l’entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements.

Activités principales :

1. Gestion administrative des formations professionnelles :

Réception et vérification des dossiers d’inscription

Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations)

Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.)

Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu’à validation

Élaboration des documents nécessaires à la facturation

Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé)

2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) :

Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions

Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires

Suivi des feuilles de présence et attestations.

Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires

Profil recherché :

Expérience exigée dans le domaine de la formation professionnelle

Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités

Aisance relationnelle et bonne expression écrite

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

La connaissance du logiciel Digiforma est un plus

Conditions :

Contrat : CDD

Rémunération : selon profil et expérience

Poste basé essentiellement à : Epinay-sur-Seine et Gennevilliers