Apprenti(e) secrétaire de direction (H/F)

Description de l'annonce

Poste ouvert aux étudiants niveau bac+ 2/+3 pouvant bénéficier d’un contrat d’apprentissage en formation initiale.
Poste à pourvoir à partir dès septembre 2025 pour une durée de 12 à 24 mois.

Le Crous de Reims (220 ETPT) est l’interlocuteur de référence qui soutient et accompagne les étudiants dans leur vie quotidienne : bourses et aides financières, aide sociale, restauration, logement, accès à la culture. L’objectif est d’amélioration les conditions de vie, au quotidien, pour leur garantir les meilleures chances de réussite.

Missions:

– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Assurer l’interface avec l’interne et l’externe
– Produire tous documents
– Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur
– Traiter des dossiers ponctuels
– Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
– Classer et archiver
– Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
– Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
– Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques
– Entretenir des relations avec les partenaires
– Assister les cadres dirigeants dans l’organisation quotidienne du son travail