Gestionnaire marchés publics (H/F)

Description de l'annonce

La Communauté de Communes de la Côte d’Albâtre recrute un(e) gestionnaire pour son service marchés publics.
Emploi à temps complet : du Lundi au jeudi : 08h 30 à 12h30 et 13h00 à 17h00/vendredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service des marchés publics
Moyens mis à disposition: – Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok , messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive)
Missions principales
1) PASSATION
– Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d’œuvre et d’assistances à maîtrise d’ouvrage,
– Conseils aux services dans la définition et l’évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu’à l’étape de la notification
– Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels,
– Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement de consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières),
– Effectuer toute la partie secrétariat jusqu’à la notification de la consultation : Organisation des réunions d’ouverture de plis et d’attribution des procédures adaptées, convocations CAO, réalisation des procès-verbaux, courriers, avis d’attribution, fiches REAP, données essentielles, passerelle MARCO/CIRIL, classement.,
– Assurer la veille juridique, la rédaction et le contrôle sur les analyses des candidatures et des offres effectués par les services opérationnels ou maître d’œuvre,
– Préparer l’envoi des marchés/accords-cadres ou marchés subséquents au contrôle de légalité,
– Mise en ligne sur le profil acheteur des consultations dans le cadre de marchés subséquents,
– Effectuer l’archivage des dossiers
– Gestion des demandes de justification des entreprises en fin de procédure
– Assurer les missions complémentaires en cas d’externalisation de marchés et faire le relais auprès des services en cas de besoin

2) EXECUTION
– Rédaction des avenants, résiliation de marchés, reconductions et non-reconduction, déclarations de sous-traitance, pénalités, ordres de services
– rédiger les certificats administratifs, délibérations, décisions de bureau ou décisions de président liées avec une modification du marché ou accord-cadre
– Rédaction des PV pour les avenants lors des CAO
– Conseils aux services
Activités accessoires / secondaires
– Assister aux commissions ad’hoc ou CAO des marchés publics
– Recherche des éléments pour la rédaction du Bilan d’activité
– Conseils aux services : recherches de modèles, proposition de trames.
– Rédaction du rapport d’information pour les conseils communautaires

relations internes et externes:
Internes
– Elus (Commission d’appel d’offres), Président
– DGS
– Tous les services de la CCCA ;
Externes
– Elus et agent des collectivités du territoire ;
– Entreprises titulaires ou non de marchés publics, MOE et AMO ;
– Préfecture (Contrôle de légalité)
– Services de la DAJ
Profil recherché
Savoirs :
– Très bonne connaissance de la réglementation du code de la commande publique et des procédures réglementaires
– Maîtrise des principaux outils bureautique et capacités d’adaptation aux applicatifs métiers
Savoir-faire :
– Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, Logiciels : MARCO, achatpublic et technologies d’information)
– Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
– Capacités d’analyse et de synthèse ;
– Savoir respecter, mettre en œuvre et contrôler l’application des procédures de la commande publique
Savoir être :
– Autonome
– Rigueur
– Esprit d’équipe
– Discret
– Sens de l’organisation
– respecter des délais