Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Description de l'annonce

Au sein d’une structure à taille humaine pour un CDI temps partiel vous assurez l’interface entre la Direction et l’ensemble des collaborateurs.
Vous intervenez au niveau de la gestion administrative & comptable et du secrétariat de Direction au sens large.
La polyvalence, la prise d’initiative et un sens poussé de l’organisation sont des qualités essentielles requises. En résumé, votre rôle est de faire gagner du temps à l’équipe de Direction sur des sujets relevant de plusieurs domaines.

Mission n°1 – Assurer l’ensemble du cycle fournisseur/ client ( devis, commande, réception, facturation, relance, prospection)
Mission n°2 – Travaux amont de la gestion administrative & comptable. Contrôle et saisie des factures, mise en paiement. interface avec le cabinet comptable. – Mise en place et suivi des documents règlementaires – Participer au montage de dossiers de financement. L’envoi des navettes au cabinet comptable pour l’établissement des bulletins de salaire.
Missions transversales – Mission relevant du secrétariat de Direction – Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs – Rédaction de comptes-rendus de réunions – Gestion du planning des équipes – Participation à la communication interne et externe

Profil attendu: 2 ans d’ancienneté minimum dans la fonction. Le candidat devra avoir une excellente présentation, avec notamment une aisance orale. Les autres qualités requises sont la disponibilité, l’autonomie dans le travail, une maîtrise des outils de bureautique et des nouvelles technologies, une bonne faculté d’adaptation et un sens certain de la discrétion.

Travail 2 jours par semaine ou 4 matinées par semaine