Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Dans le cadre de son activité basée à Bourg en Bresse, LADAPT Ain-Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel.

Au sein de son ESAT Hors Murs pour personnes cérébro-lésées ou ayant un trouble du spectre de l’autisme, l’assistant(e) administratif(ve) a pour missions d’accueillir, de renseigner les personnes et de réaliser les tâches administratives relatives au service.

ACTIVITES

Accueil et communication

– Accueillir, informer et orienter les personnes, en face à face et au téléphone

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs

– Assurer le fonctionnement courant de son poste de travail
– Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur
– Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
– Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information
– Participer à la rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions
– Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
– Archiver et classer des dossiers

Gestion des personnes

– Demander les renseignements administratifs auprès des personnes et/ou de leurs familles et les enregistrer dans le Dossier Unique de l’Usager
– Réaliser la facturation des mises à disposition en entreprise

COMPETENCES ASSOCIEES

– Accueil
– Organisation
– Rédaction et conception de documents
– Transmission de l’information
– Communication écrite
– Outils informatiques
– Connaissance des situations de handicap