Chargé(e) des exposants (H/F)

Description de l'annonce

Nous recrutons une personne en charge de la coordination des exposants dans le cadre d’un événement.

Événement : 17ème édition du salon d’artistes PooL Art Fair Guadeloupe
Inauguration : Jeudi 12 juin 2025 à partir de 16h00
Ouverture au public : 12, 13, 14 & 15 Juin 2025

Lieu : Terminal de Croisière à Pointe-à-Pitre.

Missions

La coordination des exposants pour s’assurer que :
– les exposants soient à jour de leurs obligations vis-à-vis du salon
– bien informés et correctement préparé pour le montage, démontage de leur exposition
– la bonne tenue de leur stand pendant toute la durée du salon.

L’accueil des exposants au moment de la prise de possession du stand avec le :
– suivi de l’installation des oeuvres
– suivi du démontage des oeuvres et de l’état des stands post exposition
– suivi de la situation financière des exposants ; Envoie des factures, paiement, facturation, reçu etc.
– etre en contact avec les intervenants
– suivre l’installation des stands, emplacement, dimension, couleur, nombre de lampe, options etc.
– suivre la production, la réalisation et la mise en place des pancartes des exposants
– suivi du placement des logos et autres obligations liées à la participation de l’exposant

Compétences requises :
– Sens aigu de l’organisation
– Maitrise des outils informatique Apple/excel/numbers/ etc.
– Ponctuel.le
– Dynamique
– Autonome
– Bonne capacité d’adaptation
– L’anglais un +

Plages horaires :
Disponibilité flexible : généralement 9h à 16h mais cela peut finir plus tard selon les besoins

Entretien prévu le jeudi 10 avril à 14h et 15h

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