Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable (H/F)

Description de l'annonce

Crystal Placement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable rigoureux(se) et autonome pour les rejoindre.
Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise, en lien direct avec la direction générale et les équipes comptables en France et au Maroc. Vous serez un point de contact transversal et stratégique dans le suivi des opérations courantes.
Vos principales missions

Gestion Administrative & Suivi Comptable
– – Mettre à jour et suivre les fichiers clés (fournisseurs, frais, ventes, banque, personnel) en lien avec la direction et les comptabilités FR / MA.
– – Préparer les ordres de virement de fin de mois pour les consultants.
– – Envoyer mensuellement les fiches de paie aux salariés.
– – Calculer les commissions mensuelles des salariés.
– – Mettre à jour et organiser les fichiers comptables et administratifs.

Facturation, Recouvrement & Plateformes
– – Suivre et relancer les factures échues de plus de 30 jours.
– – Gérer les mises à jour des plateformes administratives et de conformité.
– – Assurer la bonne circulation des documents administratifs et contractuels (envoi, signature, classement).

Gestion Contractuelle
– – Préparer les contrats consultants (avec l’appui de la direction).
– – Suivre la signature des contrats clients.
– – Assurer l’archivage et la bonne tenue de tous les documents contractuels.

Banque & TVA
– – Préparer et transmettre les ordres de virement globaux mensuels.
– – Participer au rapprochement bancaire.
– – Suivre les déclarations de TVA avec la comptabilité.

Profil recherché
– – Diplôme supérieur en gestion, comptabilité, ou administration d’entreprise.
– – Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement agile et structuré.
– – Maîtrise de la comptabilité française obligatoire.
– – Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables, outils de signature électronique.).
– – Rigueur, sens de l’organisation, proactivité et discrétion.
– – Très bon niveau de français à l’écrit comme à l’oral. L’anglais est un plus.
– – Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Ce que nous offrons
– – Un environnement de travail bienveillant, agile et stimulant.
– – Une vraie autonomie et la possibilité d’être force de proposition dans l’amélioration des process.
– – Une équipe dynamique et engagée dans une entreprise en croissance.