Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

92 - RUEIL MALMAISON
30 janvier 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d’activité ou pour étudiant).
Vous aurez pour missions principales :
– Numérisation et classement des documents (papier et numériques).
– Mise à jour et suivi des tableaux de bord (Excel, outils internes, etc.).
– Organisation et gestion des documents en format papier et cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint.).
– Support administratif général (courriers, archivage, gestion des emails).
– Assurer le respect des procédures internes et la confidentialité des documents.
Profil recherché :
– Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des solutions cloud (Google Drive, OneDrive).
– Sens du détail et rigueur dans le classement et la gestion documentaire.
– Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Bon relationnel et esprit d’équipe.
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est appréciée mais non obligatoire.
Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction, ou équivalent.
Avantages :
– Environnement de travail dynamique et bienveillant.
– Possibilité d’évolution selon les compétences démontrées.
– Flexibilité d’organisation (télétravail partiel possible selon les besoins).