Agent administratif / Agente administrative

Description de l'annonce

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d’Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne.
Sous l’autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions :
– Accueil physique, téléphonique et orientation ;
– Gestion du courrier ;
– Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d’insertion de la Loire ;
– Saisir les éléments de paye, relevés d’heures ;
– Création et suivi d’outils statistiques ;
– Gestion des stocks, des commandes ;
– Suivi des places et des effectifs des dispositifs d’insertion ;
– Gérer le quittancement et l’encaissement des loyers et cautions pour l’IML ;
– Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
– Diverses autres tâches administratives.

BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Expérience : Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l’activité ; Capacité d’adaptation aux changements.