Secrétaire médical / médicale

Description de l'annonce

Le cabinet est composé de 3 médecins, 2 secrétaires, 1 agent d’entretien.
Cabinet de médecine générale avec une spécificité de traumatologie, accueillant les secours des pistes pendant la saison d’hiver, cabinet ouvert 7 jours sur 7 pendant la saison d’hiver

Missions :
– Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des demandes de patients
– Accueil physique et orientation des patients
– Gestion administrative diverse : réception et tri des courriers postaux et électroniques, commandes (gestion de stocks), rangement, encaissement et comptabilité des recettes, tiers payants, etc
– Gestion de l’emploi du temps des médecins
– Travail en binôme avec une 2e secrétaire

Profil recherché :
– Expérience souhaitée en secrétariat ou accueil du public
– Être à l’aise avec les outils informatiques
– Poste nécessitant dynamisme, rigueur, organisation, empathie, gestion du stress
– Travail en équipe nécessitant adaptabilité et communication.
– Respect du secret médical
– Une formation aux premiers secours serait appréciée
– Notion de comptabilité ou petite formation de comptabilité à prévoir en cours de poste
– Possibilité d’une période de Préparation Opérationnelle à l’emploi en décembre (dispositif France Emploi) pour être accompagné et formé pour le poste avec la secrétaire sortante

Horaires :
En binôme avec la secrétaire du 23/12/24 au 31/03/24 : 2 week-ends/mois (le cabinet étant ouvert 7 jours sur 7 durant la saison d’hiver)
Pérennisation du poste 01/04/24 : 21h/semaine réparties en 6 demi-journées de 3h30 sur la semaine.
+ Heures supplémentaires pour travail à plein temps 5 semaines par an pour le remplacement des congés de la 2e secrétaire
+ Avenants pour augmentation du temps de travail pendant les 3 mois de la saison de ski (de Noël à mi-mars) dont 2 week-end/mois

CV et lettre de motivation indispensable à déposer au cabinet ou par mail.