Un.e chargé.e de production (H/F)

Description de l'annonce

Recherche d’un(e) chargé(e) de production en lien avec l’administratrice de production, le coordinateur artistique, la direction technique ainsi que les différentes commissions internes de l’orchestre.

Missions
–>DIFFUSION
– Construction et mise en place d’un plan de diffusion : Élaborer une stratégie cohérente pour maximiser la visibilité et la présence de l’orchestre.
– Mise à jour et entretien de la base de données des diffuseurs et des lieux de diffusion en accord avec le projet artistique
– Prospection active :
– Envoi de mails, appels et relances téléphoniques pour présenter les projets.
– Suivi des invitations professionnelles et des retours.
– Présence sur les événements clés : sortie d’album, nouvelle création et lors des principaux salons professionnels pour rencontrer diffuseurs et partenaires.
– Prospection pour la production des nouvelles créations : Identifier et contacter des lieux de création et de diffusion pour les futures productions (appel à projets, résidences de création, etc.).
– Négociations et devis : En collaboration avec l’administratrice de production, négocier les conditions des concerts et établir les devis correspondants.

-> COMMUNICATION
– Mise à jour des outils de diffusion et de communication : Actualiser et concevoir des outils de communication en lien avec les artistes, tels que les dossiers de présentation, padlets et newsletters. Ouvert.es aux nouvelles idées et nouveaux outils !
– Communication ciblée au public : Assurer la promotion des dates de tournée à travers des relances ciblées (newsletters, mails, réseaux sociaux, etc.) pour maximiser la visibilité des événements.
– Animation des réseaux sociaux du collectif : Gérer et animer les comptes sur Bandcamp, Instagram, Facebook et YouTube. –> aspect « clé »
Mission pourra être partagée au sein de l’équipe

-> PRODUCTION
– Rédaction et suivi des dossiers de demande de subvention : Élaborer et soumettre des demandes de subvention, en maintenant des liens solides avec nos partenaires institutionnels tels que la DRAC, la SACEM, la Région, et les sociétés civiles.
– Rédaction des bilans d’activités détaillés pour la structure, afin d’évaluer et de communiquer les résultats des projets réalisés.
– Participation à la réalisation des budgets prévisionnels : Collaborer avec l’administratrice de production pour élaborer des budgets prévisionnels en lien avec les projets en cours et à venir, garantissant ainsi une gestion financière saine et efficace.

Nous sommes conscients que la fiche de poste peut sembler dense, et que la gestion d’un orchestre de 18 personnes puisse être intimidante, mais pas de panique ! Vous ne serez pas seul(e). Chez nous, l’organisation est horizontale, ce qui signifie que les tâches sont souvent partagées en fonction des compétences et des intérêts de chacun. Vous aurez l’opportunité de travailler en équipe, avec la possibilité de repartir certaines missions selon les besoins et les envies. Nous croyons en une approche collaborative où chaque membre contribue avec son énergie dans différents domaines.

Profil
Nous recherchons une personne polyvalente, ouverte et collaborative, prête à s’investir dans unc projet artistique collectif. Vous n’avez pas besoin d’être un expert dans tous les domaines, mais l’envie d’apprendre, de partager et d’expérimenter est essentielle !

Conditions
– Salaire : À définir selon profil et expérience en contrat d’intermittence du spectacle
– Télétravail : Possibilité de télétravail partiel, avec une flexibilité en fonction des missions et des besoins de l’équipe. Le travail en présentiel est nécessaire pour certains événements ou réunions importantes, notamment à LYON.
– Un parcours de formation professionnelle avec un organisme agréé peut-être envisagé afin de permettre une adaptation optimale au poste.

Date limite de candidature : 15 novembre 2024.
Prise de poste souhaitée à partir du 1er décembre 2024.
Lettre de motivation et CV à l’attention de Cécile Joyeux.