Secrétaire comptable

35 - ST JEAN SUR VILAINE
20 septembre 2024
Application deadline closed.
Date limite:
Date limite de candidature clôturée

Description de l'annonce

En relation étroite avec le Chef d’Etablissement, la personne recrutée aura pour missions:

– Gestion comptable des familles :
Facturation aux familles (contribution scolaire, frais de scolarité, sorties et voyages scolaires, etc…); suivi des règlements (prélèvements…) et des relances; enregistrement des écritures comptables en lien avec les familles.

– Gestion de la comptabilité générale:

Vérification et enregistrement de toutes les factures liées aux fournisseurs; préparation et suivi des règlements. Enregistrement de la comptabilité générale, pointage des comptes, rapprochement bancaire.

– Gestion budgétaire et financière :
Gestion prévisionnelle et administration des budgets et comptes de l’établissement.
Préparation, mise en forme et gestion des dossiers de subventions. Préparation de tous les documents nécessaires à la clôture de l’exercice comptable, pour faire le lien avec l’expert-comptable en milieu puis en fin d’exercice.

Gestion générale et encadrement :
Assister le Chef d’établissement sur les aspects administratifs de la vie de l’école (gestion, commande et distribution de petites fournitures…), et faire le lien avec les fournisseurs. Elaborer et traiter les dossiers à destination des autorités administratives et des collectivités locales.

COMPETENCES ATTENDUES:
– Bonne connaissance de l’organisation d’un établissement scolaire.
– Maîtrise des outils bureautiques (maîtrise d’EXCEL en particulier), des applications et outils numériques du métier (AGATE).
– Qualités d’expression écrite comme orale.
– Réactivité, qualités organisationnelles.

PROFIL RECHERCHE:
– Formation comptable (niveau Bac + 3) et expérience probante de comptabilité, gestion et suivi des budgets, en milieu scolaire de préférence.
– Sens de l’organisation, de l’anticipation et adaptabilité.
– Possibilité de télétravailler.

Candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) à adresser à :
Vincent Launay
Chef d’établissement
École Sainte Élisabeth
6, rue de la Cour
35220 Saint Jean sur Vilaine