Secrétaire de mairie

30 - Vigan
17 septembre 2024
Application deadline closed.
Date limite:
Date limite de candidature clôturée

Description de l'annonce

DFI Intérim et recrutement Le Vigan recherche pour son client un secrétaire de Mairie h/f en CDD poste sur le Pays Viganais.

Vos missions :
Secrétariat : secrétariat du Maire, gestion des appels et des mails, traitement du courrier, rédaction des documents administratifs, préparation des conseils municipaux, rédaction des procès verbaux, traitement des décision, archivage
Comptabilité : préparation du budget, saisie des mandats et titres, facturation de l’eau, liaison avec la DGFIP
Urbanisme : transmission et suivi des dossiers en lien avec la DDTM
Etat civil : rédaction des actes, suivi des dossiers, liaison avec le Tribunal Administratif
Elections : Mise à jour de la liste électorale, préparation des élections

CDD, 8h par semaine, pas d’accueil du public
Salaire selon expérience

Votre profil :
Compétences techniques : connaissance de la comptabilité publique (M57 abrégée), connaissance des législations relatives à l’Etat Civil, à l’Urbanisme, aux Archives, et connaissance des démarches pour les demandes de subventions
Connaissances : Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité, maitriser les règles de bases en orthographe et grammaire, utiliser internet, connaître les logiciels Word, Excel, JVS, Chorus Pro, Helios, Eirel

Expérience minimum d’un an sur un poste similaire (ou 2 ans si emploi à mi-temps)