SECRETAIRE DE PAROISSE (H/F)

Description de l'annonce

Description du poste
Rattaché(e) au curé de la Paroisse Thève et Nonette composée de trois clochers : Coye-la-Forêt, Gouvieux et Lamorlaye.

MISSIONS :
– Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau
– Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains)
– Rédaction des courriers
– Gestion du fichier des contacts
– Réception et transmission des informations
– Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes
– Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux :
Le logiciel Enoria commun aux trois paroisses (cela inclut la gestion des salles et de l’église)
Les agendas sur base Microsoft
– Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse
– Assistance aux services d’évangélisation de la paroisse (catéchisme, aumônerie) : inscriptions, commandes de matériel, impressions
– Rédaction des annonces paroissiales
– Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations…
– Planification et gestion des intentions de messes, des reports de deuil
– Rédaction d’actes de baptêmes et documents divers demandés par les familles

Profil recherché
– Vous avez une bonne connaissance des réalités ecclésiales.
– Vous justifiez d’une bonne expérience dans le secrétariat de direction.
– Vous avez une bonne qualité relationnelle, faites preuve d’une grande discrétion.
– Vous êtes autonome, rigoureux, avez l’esprit de synthèse, vous savez anticiper et être force de proposition.
– Vous avez de bonnes capacités réactionnelles et un bon niveau d’expression orale.
– Vous maîtrisez l’outil informatique et les techniques de secrétariat.

Poste
Poste situé à la maison paroissiale de Gouvieux au 2 rue des Repas 60270 Gouvieux
Le poste est à pourvoir dès que possible